干货:成功获得太阳能热水工程项目五大方法

目前众多太阳能热水工程项目都通过招标形式进行,面对一个太阳能热水项目,该如何做好投标工作,在投标工作中应该注意哪些问题是每个太阳能热利用企业或工程商头疼的问题,稍不注意,努力便付诸东流。下面提供了做好工程投标的5个步骤,让太阳能热利用企业或工程商在工程投标中步步为“赢”。

  第一步:做好信息搜集工作。随着城镇化的不断发展,对太阳能热水器的需求越来越多,招标信息也激增,但是市场竞争也愈显激烈。因此,做好工程招标信息搜集工作,是企业做好工程投标的前提。很多招标信息都会刊登在一些网站、杂志、报纸等媒体上,因此,通常情况下,企业都是通过招标公告知道招标信息的。

  但是,有些工程招标信息发布范围并不广泛,而企业熟知的工程项目一般都在自己所在的区域,一些有规模的企业为扩大业务范围通常会发动经销商搜集工程信息,然后由经销商发回总部。有些企业甚至专门成立了工程公司,所有工程项目都由工程公司负责,包括工程信息的搜集。

  但是,由于太阳能热利用的推广应用涉及到多个方面,不仅仅是太阳能热利用企业,还涉及到各地地方住建系统、房地产商、设计院等。因此,为了获取工程招标信息,与这些部门搞好关系非常必要。

  第二步:找到招标方负责人。俗话说:“好钢用在刀刃上”。因此,在获取招标信息之后,找到招标方负责人很重要,不仅可以节约很多时间,缩短人脉途径,还可以充分了解招标方信息,如甲方的建筑结构特点、建筑承重、建筑设计参数等,还要充分了解招标方的需求,如系统是单独太阳能系统还是多能互补系统,在供热时间方面有什么样的要求等。

  一般情况下,招标方在招标之前都会与相关企业接触,了解相关企业的系统设计及价格之后才发布招标公告。这种情况下,企业就可以利用这一机会,找到招标方主要负责人,了解招标方需求。
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  第三步:拟定价格合理、性价比最高的方案。了解到招标方需求以后,企业就要开始设计投标方案,太阳能工程项目涉及到多个方面,包括项目参与人员、使用材料、施工方案、项目价格、施工时间、风险分析和控制以及预防风险的措施等。

  其中,项目价格是招标方最关注的问题,有些招标项目中有最低价中标要求。而有些项目为了是工程项目保公平公正,则采取最靠近平均价中标原则(假如一个项目有10家企业,则最靠近这10家企业价格平均分的企业才能中标)。还有一些项目中有一些最高限价和最低限价的要求,即投标价格不得高于某一价格和不得低于某一价格。

  当然,系统的实用性也是不可忽视的问题,有些招标方为了防止投标方使用劣质产品进行工程施工,在招标过程中会采取最低限价措施,就是为了防止有些企业用低于系统成本价的价格竞标。

  另一方面,由于太阳能热水器是半成品竞争产品,因此后期对太阳能热水器进行组装也很重要。因此,在方案设计的时候,要充分利用已收集到的信息,在系统设计方案上下功夫,尤其是一些系统设计图纸要格外注意。


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  第四步:详细研究标书内容。按标书要求办事上述几点需要企业在硬实力方面下功夫,但是一些书面上的东西也不可忽视,这主要是指对标书的研究,具体需要注意以下几个方面:

  1.标书的格式、书写顺序等,很多标书都对书写格式和顺序都有严格的要求,一旦没有按标书上的要求来,很有可能在这样的细节上失标;2.要详细研究评分标准,对每一项多少分都要有详细的了解,且企业自身能拿多少分要心中有数;3.要研究评分大项,一般情况下价格项在所有评分项中所占评分比重最高,通常高达40%~60%;4.要准备好招标方要求各类证件,如营业执照、各类认证书等。

  第五步:成功中标项目要做好后期服务对于已经成功中标的项目,不能弃之不顾,要做好后期服务工作。要时刻注意工程项目的变化,告诉招标方系统应该怎样保养,而在系统出问题时,要及时进行维护。同时,要与项目负责人一直保持联系,“过年过节的时候发发短信,将关系打牢靠,这样在招标方下一次有相关工程项目的时候,会第一时间想起你。”某企业负责人表示,“一般情况下,像这样靠公司自身人脉积累、维护起来的工程项目才是最可靠地。因此,大部分企业都很注重后期服务。”

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